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網站備案前期準備資料有哪些？
2020-04-10
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備案時您需要提交備案主體及相關負責人的證件資料，對應管局會核查您提交的資料是否滿足備案要求。備案前建議您參考本文準備好所需要的資料，提高備案信息填寫及提交的效率。
備案時您需根據要求準備好基礎資料和輔助資料，備案主體是個人和備案主體是企業時，基礎資料和輔助資料的類型不一致。
備案主體為個人
當備案主體為個人時，您需根據情況準備以下基本資料和輔助資料。基本資料必須提供，輔助資料需根據管局要求提供。
基本資料：需準備并上傳備案主體的身份證件的電子材料，如原件拍照照片。|
身份 |
可用證件 |
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中國內地居民 |
身份證 |
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中國港澳居民 |
港澳居民居住證或港澳居民來往內地通行證 |
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中國臺灣居民 |
臺灣居民居住證或臺灣居民來往大陸通行證 |
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非中國內地居民 |
護照 |
輔助資料：根據各地管局要求，因備案網站數目較多或其他備案場景等，需準備部分輔助資料用于備案申請。
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輔助資料類型 |
適用場景與獲取下載 |
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域名證書 |
部分省份管局要求提供，您可在各地區管局備案規則中單擊對應省份鏈接，查看各省市管局備案規則。 獲取域名證書請參見域名證書 |
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手持個人證件照片 |
個人備案時，部分省市管局要求上傳網站負責人手持個人證件照片，如手持身份證、手持戶口等。您可在各地區管局備案規則中單擊對應省份鏈接，查看各省市管局備案規則。 詳細信息請參見手持個人證件照片。 |
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網站建設方案書 |
廣東省管局要求，如果備案主體下域名過多，需提供網站建設方案書。 詳細信息請參見網站建設方案書。 |
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暫住證/居住證 |
部分省份，例如福建，當備案申請人的身份證戶籍地與申請備案的省份不一致時，需要提供暫住證/居住證的電子材料，如原件彩色拍照照片。 |
備案主體為企業或組織
當備案主體為企業或組織時，您需根據情況準備以下基本資料和輔助資料。基本資料必須提供，輔助資料需根據管局要求提供。
基本資料：包括主辦單位證件、主辦單位負責人證件和網站負責人證件。主辦單位證件
營業執照等主辦單位的資質證件材料。
說明 當主辦單位為律師事務所時，上傳的主辦單位證件需為律師事務所執業許可證副本原件（包含副本首頁、登記事項頁、變更登記頁、年檢頁）的電子材料，如原件彩色拍照照片。
主辦單位負責人（主體負責人）證件部分省管局份要求主體負責人必須為法定代表人，您可在地區管局備案規則中查看各省市管局的具體要求，并根據法定代表人身份提供對應的證件材料。
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主體負責人身份 |
可用證件 |
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中國內地居民 |
身份證 |
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中國港澳居民 |
港澳居民居住證或港澳居民來往內地通行證 |
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中國臺灣居民 |
臺灣居民居住證或臺灣居民來往大陸通行證 |
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非中國內地居民 |
護照 |
網站負責人默認同步主體負責人的資料，如果企業的網站負責人與主體負責人不是同一人，則需要另外準備網站負責人的證件材料。
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網站負責人身份 |
可用證件 |
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中國內地居民 |
身份證 |
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中國港澳居民 |
港澳居民居住證或港澳居民來往內地通行證 |
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中國臺灣居民 |
臺灣居民居住證或臺灣居民來往大陸通行證 |
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非中國內地居民 |
護照 |
輔助資料：根據各管局要求，不同備案場景可能需要準備部分輔助資料用于備案申請。
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輔助資料類型 |
適用場景下載 |
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授權書 |
部分省市管局要求，當主體負責人或網站負責人不是公司的法定代表人時，需提供主體負責人或網站負責人授權書。 詳細信息請參見授權書 |
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域名證書 |
部分省份管局要求提供，您可在各地區管局備案規則中單擊對應省份鏈接，查看各省市管局備案規則。 獲取域名證書請參見域名證書 |
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手持單位證件照片 |
單位備案時，部分省市管局要求上傳網站負責人手持單位證件照片，如手持營業執照等。 詳細信息請參見手持單位證件照片。 |
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網站備案域名注冊人的證明 |
部分省市管局要求域名必須在單位名下，個人名下的域名需提供網站備案域名注冊人的證明。 詳細信息請參見見有關網站備案域名注冊人的證明。 |
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編辦證明 |
部分省份（云南、內蒙、黑龍江、江西）管局要求事業單位和政府機關申請備案時，需提供上級部門頒發的編辦證明。 詳細信息請參見編辦證明。 |
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變更證明 |
備案主體為企業時，如果企業名稱發生變更，此種場景下備案時需要提供對應省份工商行政管理部門頒發的變更證明。 詳細信息請參見變更證明。 |
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網站建設方案書 |
廣東省管局要求，如果備案主體下域名過多，需提供網站建設方案書。 詳細信息請參見網站建設方案書。 |
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暫住證/居住證 |
部分省份，例如福建，當備案申請人的身份證戶籍地與申請備案的省份不一致時，需要提供暫住證/居住證的電子材料，如原件彩色拍照照片。 |
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經營性說明書 |
四川省單位備案，如果單位名稱、經營范圍、網站名稱、網站備注等含有經營性字樣，在辦理經營性ICP許可證時，被當地管局告知無需辦理，您需要在備案過程中需提供單位的經營性說明書。 詳細信息請參見經營性說明書。 |
域名證書列如以下內容：
域名注冊商是阿里云：請參見下載域名證書（單個）和下載域名證書（批量）獲取域名證書。
域名注冊商非阿里云：請聯系您的域名注冊商獲取。本文以阿里云注冊的域名為例，示例您如何下載域名證書，如需下載其他域名注冊商的域名證書，請聯系您的域名注冊商。
下載域名證書（單個）
說明 備案要求所上傳的域名證書圖片大小應為200k~4MB，如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。- 登錄阿里云域名控制臺。
- 找到需要下載域名證書的域名，單擊操作列下的管理。
- 單擊左側導航欄中的域名證書下載。
- 單擊證書下方的下載證書。
下載域名證書（批量）
說明 備案要求所上傳的域名證書圖片大小應為200k~4MB，如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。- 登錄阿里云域名控制臺。
- 在域名列表頁面，批量勾選待下載域名證書的域名，單擊更多批量操作，在下拉框中選擇下載域名證書。
- 在彈出的下載域名證書頁面中，單擊下載證書，在下載證書彈框中設置導出域名證書的文件名，單擊確定。
- 在我的下載頁面，找到導出的域名證書，單擊下載后可下載到電腦本地。
上傳要求
說明 在阿里云APP端上傳域名證書時，同一個域名如果存在多個上傳域名證書的入口，您只需選擇其中一個入口進行上傳。上傳輔助資料時，如頁面沒有單獨的上傳入口，您可使用PS等制圖工具，將輔助資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
說明 拼圖需保證圖片上的文字、蓋章等信息清晰且完整，對圖片的拼接方式無具體要求，下圖以網站負責人委托書照片與網站負責人證件照的拼圖為例，為您示例如何拼圖。
保證上傳證件在有效期內。
上傳圖片支持jpg、jpeg、png、gif格式，每張圖片大小應為200k~4MB。
如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。如果圖片格式、尺寸大小都符合要求，但仍無法正常上傳，您可以清除瀏覽器緩存或更換其他瀏覽器（例如谷歌瀏覽器），重新嘗試上傳圖片。
傳對應資料的電子材料，如原件彩色拍照照片。
為避免因圖片模糊或信息不完整導致審核不通過，請上傳清晰、完整、有效的圖片資料。
上傳資料
如果您的備案申請還未提交初審您需在阿里云ICP代備案管理系統填寫備案信息至上傳資料環節，詳情請參見上傳資料及真實性核驗。
說明 如果上傳資料頁面沒有某些資料的上傳的入口，您需使用PS等制圖工具，將待上傳資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
如果您的備案申請已提交初審
備案初審時，如果您上傳的資料被審核人員識別為資料不全或不符合要求，您需根據審核人員的指引，通過郵件發送資料（郵箱地址由審核員提供）或重新在阿里云APP端上傳資料。
手持個人證件照片列如以下內容：
個人備案時，部分省市管局要求上傳網站負責人手持個人證件照片，如手持身份證、手持戶口等。您需根據上傳資料頁的提示自行拍照并上傳。
拍照要求
手持個人證件照片（如手持身份證、手持戶口等）自行拍照。需保證所持證件和人臉清晰、完整、無遮擋。說明 手持戶口拍照時，需網站負責人手持本人戶口頁進行拍照。
上傳要求
說明 在阿里云APP端上傳域名證書時，同一個域名如果存在多個上傳域名證書的入口，您只需選擇其中一個入口進行上傳。上傳輔助資料時，如頁面沒有單獨的上傳入口，您可使用PS等制圖工具，將輔助資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
說明 拼圖需保證圖片上的文字、蓋章等信息清晰且完整，對圖片的拼接方式無具體要求，下圖以網站負責人委托書照片與網站負責人證件照的拼圖為例，為您示例如何拼圖。
保證上傳證件在有效期內。
上傳圖片支持jpg、jpeg、png、gif格式，每張圖片大小應為200k~4MB。
如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。如果圖片格式、尺寸大小都符合要求，但仍無法正常上傳，您可以清除瀏覽器緩存或更換其他瀏覽器（例如谷歌瀏覽器），重新嘗試上傳圖片。
傳對應資料的電子材料，如原件彩色拍照照片。
為避免因圖片模糊或信息不完整導致審核不通過，請上傳清晰、完整、有效的圖片資料。
上傳資料
如果您的備案申請還未提交初審您需在阿里云ICP代備案管理系統填寫備案信息至上傳資料環節，詳情請參見上傳資料及真實性核驗。
說明 如果上傳資料頁面沒有某些資料的上傳的入口，您需使用PS等制圖工具，將待上傳資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
如果您的備案申請已提交初審
備案初審時，如果您上傳的資料被審核人員識別為資料不全或不符合要求，您需根據審核人員的指引，通過郵件發送資料（郵箱地址由審核員提供）或重新在阿里云APP端上傳資料。
網站建設方案書列如以下內容：
根據廣東省管局要求，前綴不一致的域名需（如abc.com與123.com是兩個前綴不一致的域名）按不同的網站備案。如果備案主體下域名過多（包含已備案域名及本次提交域名），需提供網站建設方案書。
下表列出了備案主體為個人和企業時，需要提供網站建設方案書的場景：| 備案主體 | 前綴不一致的域名數量 | 要求 |
|---|---|---|
| 企業 | 大于31個（不包含31個） | 需提供每個域名的網站建設方案書，以及加蓋備案專用章的阿里云保證書。 |
| 個人 | 大于5個（不包含5個） | 需提供每個域名的網站建設方案書。 |
| 大于等于10個 | 需提供每個域名的網站建設方案書，以及加蓋備案專用章的阿里云保證書。 |
網站建設方案書需包含的內容
網站建設方案書無固定模板，您可以根據網站的實際情況填寫，但需要包含以下內容：網站內容及欄目介紹，需配上設計圖。
人員及資金安排，包括人員的資質、能力、背景等。
說明 如果是個人開辦網站，需寫明是全職或兼職，個人時間如何支配，個人政策知識、技術能力水平等。
內容管理制度。網絡部署方案，如使用什么技術，分別在哪里部署等。
網絡信息安全技術措施。
應急處置方案。
編辦證明列如以下內容：
部分省份（云南、內蒙、黑龍江、江西）管局要求事業單位和政府機關申請備案時，需提供上級部門頒發的編辦（機構編制委員會辦公室，以下簡稱編辦）證明。
獲取途徑
編辦證明為事業單位和政府機關的上級部門頒發的、允許備案的紅頭文件。編辦證明以各單位證件下發部門出具的文件為準，沒有固定模板要求。
全或不符合要求，您需根據審核人員的指引，通過郵件發送資料（郵箱地址由審核員提供）或重新在阿里云APP端上傳資料。
上傳要求
說明 在阿里云APP端上傳域名證書時，同一個域名如果存在多個上傳域名證書的入口，您只需選擇其中一個入口進行上傳。
上傳輔助資料時，如頁面沒有單獨的上傳入口，您可使用PS等制圖工具，將輔助資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
說明 拼圖需保證圖片上的文字、蓋章等信息清晰且完整，對圖片的拼接方式無具體要求，下圖以網站負責人委托書照片與網站負責人證件照的拼圖為例，為您示例如何拼圖。
保證上傳證件在有效期內。
上傳圖片支持jpg、jpeg、png、gif格式，每張圖片大小應為200k~4MB。
如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。
如果圖片格式、尺寸大小都符合要求，但仍無法正常上傳，您可以清除瀏覽器緩存或更換其他瀏覽器（例如谷歌瀏覽器），重新嘗試上傳圖片。
傳對應資料的電子材料，如原件彩色拍照照片。
為避免因圖片模糊或信息不完整導致審核不通過，請上傳清晰、完整、有效的圖片資料。
上傳資料
如果您的備案申請還未提交初審
您需在阿里云ICP代備案管理系統填寫備案信息至上傳資料環節，詳情請參見上傳資料及真實性核驗。
說明 如果上傳資料頁面沒有某些資料的上傳的入口，您需使用PS等制圖工具，將待上傳資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
如果您的備案申請已提交初審
備案初審時，如果您上傳的資料被審核人員識別為資料不全或不符合要求，您需根據審核人員的指引，通過郵件發送資料（郵箱地址由審核員提供）或重新在阿里云APP端上傳資料。
經營性說明書列如以下內容：
四川省單位備案，如果單位名稱、經營范圍、網站名稱、網站備注等含有經營性字樣，但網站內容不涉及經營性業務，也必須辦理經營性ICP許可證。如果您已咨詢當地管局且被告知無需辦理，備案過程中需提供單位的經營性說明書。
說明 如需辦理經營性ICP許可證，您可登錄阿里云經營性備案網站互聯網信息經營許可證（ICP）咨詢代理服務辦理或自行到當地通信管理局辦理。獲取途徑
說明書無固定模板，您可參考以下內容進行填寫并打印。
標題：說明書
內容：企業開辦網站，通過網站直接銷售自身或其他企業商品，網站無其它商家入駐。
負責人簽字、蓋章、日期：主體負責人或網站負責人簽字、日期可填寫當天的日期并加蓋您的單位公章。
提交要求
確保說明書在有效期內。說明書的日期可填寫提交當日的日期，并要求距離管局審核在三個月有效期內。支持提交說明書的的電子材料，如原件彩色拍照照片。
說明書支持jpg、jpeg、png、gif格式，每張圖片大小應小于4MB。
為避免因圖片模糊或信息不完整導致審核不通過，請保證提交的說明書清晰、完整且有效。
提交方法
您可在阿里云ICP代備案管理系統正常填寫備案信息并提交初審，備案初審時，如果審核人員告知您需要提交經營性說明書，審核人員會在審核意見中備注郵箱或給您發送郵件通知，您可將經營性說明書發送至審核人員提供的郵箱中。
有關網站備案域名注冊人的證明列如以下內容：
備案要求域名持有者信息與備案主體信息保持一致。單位性質備案時，如果域名持有者信息與主體負責人信息不一致，部分省市支持在備案過程中，上傳有關網站備案域名注冊人的證明材料至備案系統完成備案。
下載及填寫要求
單擊下載有關網站備案域名注冊人的證明及附件模需打印并使用黑色簽字筆填寫，具體填寫要求請查看模板提示，并根據提示填寫相關內容。
上傳要求
說明 在阿里云APP端上傳域名證書時，同一個域名如果存在多個上傳域名證書的入口，您只需選擇其中一個入口進行上傳。
上傳輔助資料時，如頁面沒有單獨的上傳入口，您可使用PS等制圖工具，將輔助資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
說明 拼圖需保證圖片上的文字、蓋章等信息清晰且完整，對圖片的拼接方式無具體要求，下圖以網站負責人委托書照片與網站負責人證件照的拼圖為例，為您示例如何拼圖。
保證上傳證件在有效期內。
上傳圖片支持jpg、jpeg、png、gif格式，每張圖片大小應為200k~4MB。
如果圖片大小小于200k，您可以彩打后再拍照上傳。
如果圖片格式、尺寸大小都符合要求，但仍無法正常上傳，您可以清除瀏覽器緩存或更換其他瀏覽器（例如谷歌瀏覽器），重新嘗試上傳圖片。
傳對應資料的電子材料，如原件彩色拍照照片。
為避免因圖片模糊或信息不完整導致審核不通過，請上傳清晰、完整、有效的圖片資料。
上傳資料
如果您的備案申請還未提交初審
您需在阿里云ICP代備案管理系統填寫備案信息至上傳資料環節，詳情請參見上傳資料及真實性核驗。
說明 如果上傳資料頁面沒有某些資料的上傳的入口，您需使用PS等制圖工具，將待上傳資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。
如果您的備案申請已提交初審
備案初審時，如果您上傳的資料被審核人員識別為資料不全或不符合要求，您需根據審核人員的指引，通過郵件發送資料（郵箱地址由審核員提供）或重新在阿里云APP端上傳資料。
授權書列如以下內容：
因各地管局規則不同，部分省市管局要求，當主體負責人不是法人時，需提供 《主體負責人授權書》 ；當網站負責人不是法人時，需提供 《網站負責人授權書》 。備案時請您根據備案系統的提示，提供相應的授權書。
下載地址及填寫要求
授權書需下載并打印，下載地址在下方的表格最左側，然后按照模板里的填寫要求使用黑色簽字筆填寫。說明如果您使用蘋果手機下載授權書，您可復制以下下載鏈接，在瀏覽器中打開后選擇保存圖片，授權書模板即可保存至您的相冊。
上海地區用戶，如果授權同一個人為多個網站的網站負責人，可以將所有網站的域名填寫在一張網站負責人授權書上，提供一張授權書即可。變更證明如以下內容：
備案主體為企業時，如果企業名稱發生變更，此種場景下備案需提供對應省份工商行政管理部門頒發的變更證明。
說明 阿里云初審時，如果發現您變更后的企業名稱與此前備案的企業名稱沒有關聯（無關聯是指企業名稱變更為一個全新的、和之前的企業名稱無任何關系的另一個企業名稱），則需要您使用新的企業名稱及證件重新備案，不能直接變更備案。獲取途徑
企業名稱發生變更時，需向對應省份工商行政管理部門報備變更，更新企業變更后的最新信息，您可通過以下途徑獲取變更證明。獲取途徑：由對應省份工商行政管理部門頒發。
此變更證明以各單位證件下發部門出具的文件為準，沒有固定模板要求。
說明 該變更模板僅供參考，如果工商行政管理部門有自己的模板，可使用自己的模板；如果沒有自己的模板，可直接使用該模版。
來源聲明：
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